個人情報保護方針
個人情報保護基本方針（プライバシーポリシー）
「岡山障害年金.com（太田洋社会保険労務士事務所）」は、業務受託、受任しているお客様、ご相談者様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
お客様の個人情報保護に関する基本方針
１ 法令等の遵守(コンブライアンス尊重)
「岡山障害年金.com（太田洋社会保険労務士事務所）」は、個人情報保護法、マイナンバー法（行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律）、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常に、お客様、ご相談者様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
２ 適正な取得.利用目的及び教育.監督
お客様、ご相談者様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、取得と利用は、お客様との契約に基づき、関係諸法令を遵守し事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用するものとし、必要とする場合以外は事務所外に持出したり口外しません。
利用目的は下記の利用に関して限定することとします。
- 個人情報の利用目的
「岡山障害年金.com（太田洋社会保険労務士事務所）」が取得する個人情報の利用目的は以下の通りです。
- 当事務所の業務に関する情報をご提供するため。
- 当事務所のお客様、ご相談者様との契約に基づき、情報の確認、届出、請求処理などのため。
- 当事務所のお客様、ご相談者様との契約に基づき、情報の確認、請求処理に付随する業務のために必要な場合。。
- 当事務所のお客様、ご相談者様との契約に基づく、連絡のため。
これらの利用目的を達成するために必要な範囲でのみ個人情報を取得します。
３ 公表、開示
お客様、ご相談者様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。
開示内容により手数料が発生することがあります。
４ 業務委託
「岡山障害年金.com（太田洋社会保険労務士事務所）」が外部に業務を再委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する必要性がある場合には、お客様、ご相談者様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
５ 第三者への情報提供
「岡山障害年金.com（太田洋社会保険労務士事務所）」は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
６ 個人情報の加工
「岡山障害年金.com（太田洋社会保険労務士事務所）」は、いただいた情報を、お客様、ご相談者様の許可なしに独自に変えることはしません。
７ 廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
８ WEB上の管理
個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイアウール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコンは起動時の認証機能を設定して移動します。
９ 連絡方法、通知方法の厳守
お客様、ご相談者様との連絡、通知等はお客様が指定された連絡方法で行います。
10 問合せ窓口
記の「個人情報の取扱い」に関するお問合せは、「岡山障害年金.com（太田洋社会保険労務士事務所）」にお問い合わせ頂きますよう願いいたします。
